Workflow - stepper, eksport danych

Wszystkie dane, jakie gromadzą pracownicy twojej firmy, powinny zostać zawarte na przeznaczonych do tego formatkach. Ważne jednak, aby uzupełnianie wspomnianych dokumentów odbywało się w sposób systematyczny. W innym przypadku tworzone na bieżąco raporty mogą nie uwzględniać informacji, które konieczne są do dokonania poprawnej analizy wydajności przedsiębiorstwa. 

Rozwiązaniem opisanej kwestii jest program workflow Mobile Simply+ zawierający stepper. Stepper to po prostu inteligentny wizzard pozwalający na utworzenie dowolnych kroków prowadzących użytkownika po kolejnych stopniach uzupełniania danych na formatkach. Korzystając z funkcji steppera możesz stworzyć specjalny mechanizm dedykowany potrzebom konkretnej grupy użytkowników. Wspomniany mechanizm będzie „podpowiadał” twoim pracownikom gdzie powinni wpisać konkretne dane, kiedy należy tego dokonać i jakie informacje muszą zostać zawarte w wypełnianym przez nich dokumencie.  

Zdarza się, że ilość danych wyświetlanych na jednym ekranie (takich jak np. data dokumentu, numer dokumentu etc.) jest tak duża, iż użytkownik może przypadkowo pominąć niektóre z pozycji. W takim przypadku samodzielne wypełnianie ekranu staje się zajęciem zarówno czasochłonnym, jak i nieefektownym. Co gorsze, źle wypełniona formatka wymaga poprawy, a zatem poświęcenia kolejnych godzin pracy. Używając Mobile Simply+ z funkcją steppera z powodzeniem wyeliminujesz możliwość wystąpienia tego rodzaju problemów. Odpowiedni wizzard – krok po kroku, z zachowaniem odpowiedniej kolejności  – będzie wyświetlać dane, które należy wpisać w dokument. Co więcej, podczas wypełniania formatki system będzie wyświetlał użyteczne podpowiedzi. Dzięki komentarzom systemowym pracownik będzie wiedział, co robi w danym momencie i czemu ma służyć wykonywana przez niego czynność.