Zarządzanie obiegiem faktur i zamówień

Zagubione dokumenty to spory kłopot, który może w negatywny sposób odbić się na funkcjonowaniu całego przedsiębiorstwa; zwłaszcza, jeśli w grę wchodzi konieczność rozliczenia się z Urzędem Skarbowym. Aby uniknąć tego typu komplikacji, warto zaopatrzyć się w program Workflow umożliwiający zarządzanie dokumentacją firmy, taki jak Simplymobileplus.

Dzięki Simplymobileplus szybko i skutecznie pozbędziesz się problemu nieuporządkowanych faktur, w tym:

• Zyskasz pełną kontrolę nad procesem rejestracji dokumentów,
• Zautomatyzujesz pobieranie dokumentacji z dowolnych źródeł, w tym bezpośrednio z KSeF lub skanów dokumentów (OCR),
• Zdefiniujesz i prześledzisz poszczególne etapy przetwarzania dokumentów,
• Uzyskasz kontrolę nad czasem trwania procesu automatycznego księgowania dokumentów.

Wszystko to – i wiele więcej – umożliwi ci Simplymobileplus. Użyteczny system Workflow zapewni możliwość pełnej weryfikacji wspomnianego procesu, w tym także kontrolę poszczególnych etapów pracy nad automatyzacją dokumentów. Dzięki Simplymobileplus z łatwością dodasz kolejnych uczestników procesu, osoby czy zespoły odpowiedzialne za ich zatwierdzanie, korygowanie lub też odrzucanie poszczególnych materiałów do poprawek i uzupełnień.

Każde zamówienie, jakie zostaje złożone w twojej firmie, składa się z co najmniej kilku etapów. Oznacza to, że realizacja powstałego zlecenia uzależniona jest od pracy kilku – kilkunastu osób odpowiedzialnych za ukończenie poszczególnych segmentów zamówienia. W praktyce więc wystarczy, aby jedna ze wspomnianych osób nie dopełniła powierzonych jej czynności, a cała realizacja zostaje automatycznie zahamowana. Właśnie dlatego tak ważne jest, abyś był w stanie kontrolować każdy z etapów cyklu powstawania zamówienia. Taką możliwość zapewni ci system Workflow Simplymobileplus.

Z Simplymobileplus:

• Uzyskasz kontrolę nad pełnym cyklem powstawania zamówień i z łatwością zweryfikujesz kolejne kroki jego przetwarzania,
• Otrzymasz przejrzysty wgląd w poszczególne zadania i dowiesz się, który z pracowników/zespołów jest odpowiedzialny za ich realizację,
• Dowiesz się, na jakim etapie znajdują się poszczególne zamówienia.

Simplymobileplus to prosty w obsłudze system Workflow, dzięki któremu pozyskasz pełny obraz zamówień składanych w twojej firmie. Skontrolujesz zarówno liczbę nowych, jak i ukończonych realizacji, wskażesz pracowników odpowiedzialnych za wykonanie danych zadań, a także zarządzisz różnicami i odchyleniami.