Program do
KSeF
Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną.
Przygotuj się już dzisiaj na wystawianie e-faktur. Przy pomocy naszej aplikacji jest to wyjątkowo łatwe.
Czym jest KSeF i w jakim celu został stworzony?
Krajowy System e-Faktur to system opracowany w celu wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych (czyli e-faktur, które w polskim systemie gospodarczym traktowane są na równi z fakturami tradycyjnymi tj. papierowymi oraz fakturami elektronicznymi), w tym w szczególności do:
- Nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z opisywanej platformy, jak również do informowania o nadmienionych uprawnieniach i ich sprawdzania,
- Wystawiania, otrzymywania oraz przechowywania przez okres 10 lat faktur ustrukturyzowanych tj. e-faktur,
- Oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym wybraną fakturę w KSeF,
- Dokonywania analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych,
- Informowania o wystawieniu faktury ustrukturyzowanej, odrzuceniu faktury lub braku możliwości jej wystawienia ze względu na niedostępność platformy KSeF.
Kto może korzystać z KSeF?
Z platformy KSeF od 1 stycznia 2022 r. mogą korzystać:
Podmioty zarejestrowane jako czynni podatnicy podatku VAT,
Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT,
Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, będący w posiadaniu polskiego identyfikatora podatkowego NIP.
Od 1 lipca 2024 roku każda z wymienionych powyżej grup podatników, będzie zobowiązana do korzystania z KSeF.
Czym jest faktura ustrukturyzowana (e-faktura)?
Faktury ustrukturyzowane wystawiane przy użyciu systemu KSeF, stanowią typ faktur elektronicznych zawierających wskazane w przepisach informacje. Art. 106e ustawy o VAT (Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) normujący działanie e-faktur odnosi się do ich formy oraz formatu elektronicznego (xml – zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP), który umożliwia odczytanie faktury ustrukturyzowanej oraz przetwarzanie danych.
Program do KSeF od Simple Mobile Plus
Program do e-Faktur Simply Mobile Plus to aplikacja, która została zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki Simply Mobile Plus nie tylko pobierzesz i przetworzysz dane z dowolnie wskazanych źródeł ale także uzyskasz pełną kontrolę nad całym procesem wysyłki. Z łatwością zweryfikujesz poprawność kolejnych kroków, zyskasz możliwość podglądu danych, wykonasz ich eksport do Ms Excel, wygenerujesz dokument w oczekiwanym formacie XML i prześlesz go na wskazany portal wraz z pobraniem statusu wysyłki oraz UPO. Simply Mobile Plus rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.
Najważniejsze funkcje naszego programu do
KSeF
Każde z dostarczanych przez nas rozwiązań powstało na rozwijanej od kilkunastu lat platformie, która pozwala na precyzyjną obsługę dowolnych procesów integracyjnych wymiany danych.
Simply Mobile Plus umożliwia pełną obsługę dla faktur sprzedażowych i ich bezpośrednią wysyłkę na KSeF MF.
Wszystkie faktury zakupowe od razu trafiają do naszego systemu i dalszej obsługi w zakresie odpowiednich ścieżek zatwierdzania.
Program umożliwia pełną kontrolę i weryfikację poprawności kolejnych kroków, podgląd danych.
Generowanie danych w oczekiwanym formacie XML i wysyłkę na wskazany portal z pobraniem statusu wysyłki i UPO.
Platforma rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.
System umożliwia pobieranie danych z dowolnych źródeł, ich przetwarzanie, eksport do Ms Excel
Integracja z systemami ERP
Simply Mobile Plus z łatwością integruje się z systemami ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics czy IFS lub mniejszymi), CRM (np. Salesforce czy Dynamics 365), usługami chmurowymi typu SaaS oraz systemami dziedzinowymi. Ponieważ od lat pracujemy z największymi firmami na rynku, wypracowane przez nas mechanizmy integracyjne są nie tylko łatwe w konfiguracji, ale też bezpieczne, wydajne i skalowalne.
Jakie są korzyści z użytkowania KSeF?
Szybsza analityka faktur – każda faktura ustrukturyzowana posiada ten sam szablonie, co wpływa na jej przejrzystość oraz czytelność. Z kolei łatwość odczytania danych równoznaczna jest z łatwością porównania danych dokumentów czy przygotowania raportu;
Brak konieczności przechowywania i archiwizowania faktur – wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy okres przedawnienia zobowiązania podatkowego jest dłuższy, niż 10 lat (gdyż tyle wynosi okres przechowywania przez system KSeF faktur ustrukturyzowanych);
Przyspieszenie obrotu między firmami – platforma KSeF odnotowuje zmiany w czasie rzeczywistym więc nabywca dowiaduje się o otrzymaniu faktury natychmiast po jej wystawieniu;
Gwarancja autentyczności pochodzenia i integralności treści e-faktury – nadmienione elementy nie podlegają ocenie organu podatkowego (gdyż wynikają one z obowiązujących przepisów);
Brak obowiązku udostępniania faktur na żądanie organu podczas kontroli (JPK_FA) – dane przekazywane na fakturach ustrukturyzowanych są zbieżne z tymi, których organ finansowy może oczekiwać w ramach struktury JPK_FA (składanej na żądanie). Z tego względu JPK_FA nie obejmie swoim zakresem faktur wystawionych jako faktury ustrukturyzowane.
Każdy przedsiębiorca, który zdecyduje się na wystawianie e-faktur, otrzyma możliwość ubiegania się o szybszy zwrot podatku VAT. Mowa o skróceniu czasu oczekiwania o 1/3, co oznacza, że środki zostaną mu wypłacone w ciągu 40 dni (w przypadku pozostałych przedsiębiorców zwrot dokonywany jest w terminie 60 dni).
