Program do
KSeF
Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną.
Przygotuj się już dzisiaj na wystawianie e-faktur. Przy pomocy naszej aplikacji jest to wyjątkowo łatwe.
Czym jest KSeF i w jakim celu został stworzony?
Krajowy System e-Faktur to system opracowany w celu wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych (czyli e-faktur, które w polskim systemie gospodarczym traktowane są na równi z fakturami tradycyjnymi tj. papierowymi oraz fakturami elektronicznymi), w tym w szczególności do:
- Nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z opisywanej platformy, jak również do informowania o nadmienionych uprawnieniach i ich sprawdzania,
- Wystawiania, otrzymywania oraz przechowywania przez okres 10 lat faktur ustrukturyzowanych tj. e-faktur,
- Oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym wybraną fakturę w KSeF,
- Dokonywania analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych,
- Informowania o wystawieniu faktury ustrukturyzowanej, odrzuceniu faktury lub braku możliwości jej wystawienia ze względu na niedostępność platformy KSeF.
Terminy wdrożenia KSeF
Od 1 lutego 2026: Duże przedsiębiorstwa – pełna obligatoryjność KSeF dla transakcji B2B.
Od 1 kwietnia 2026: Wszyscy pozostali podatnicy VAT.
Czym jest faktura ustrukturyzowana (e-faktura)?
Faktury ustrukturyzowane wystawiane przy użyciu systemu KSeF, stanowią typ faktur elektronicznych zawierających wskazane w przepisach informacje. Art. 106e ustawy o VAT (Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) normujący działanie e-faktur odnosi się do ich formy oraz formatu elektronicznego (xml – zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP), który umożliwia odczytanie faktury ustrukturyzowanej oraz przetwarzanie danych.
Program do KSeF od Simple Mobile Plus
Najważniejsze funkcje naszego programu do
KSeF
Każde z dostarczanych przez nas rozwiązań powstało na rozwijanej od kilkunastu lat platformie, która pozwala na precyzyjną obsługę dowolnych procesów integracyjnych wymiany danych.
Simply Mobile Plus umożliwia pełną obsługę dla faktur sprzedażowych i ich bezpośrednią wysyłkę na KSeF MF.
Wszystkie faktury zakupowe od razu trafiają do naszego systemu i dalszej obsługi w zakresie odpowiednich ścieżek zatwierdzania.
Program umożliwia pełną kontrolę i weryfikację poprawności kolejnych kroków, podgląd danych.
Generowanie danych w oczekiwanym formacie XML i wysyłkę na wskazany portal z pobraniem statusu wysyłki i UPO.
Platforma rejestruje każdy krok procesu przygotowania deklaracji/raportu i zapewnia pełną archiwizację danych wraz z historią zmian.
System umożliwia pobieranie danych z dowolnych źródeł, ich przetwarzanie, eksport do Ms Excel
Integracja z systemami ERP
Simply Mobile Plus z łatwością integruje się z systemami ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics czy IFS lub mniejszymi), CRM (np. Salesforce czy Dynamics 365), usługami chmurowymi typu SaaS oraz systemami dziedzinowymi. Ponieważ od lat pracujemy z największymi firmami na rynku, wypracowane przez nas mechanizmy integracyjne są nie tylko łatwe w konfiguracji, ale też bezpieczne, wydajne i skalowalne.
Jakie są korzyści z użytkowania KSeF?
Szybsza analityka faktur – każda faktura ustrukturyzowana posiada ten sam szablonie, co wpływa na jej przejrzystość oraz czytelność. Z kolei łatwość odczytania danych równoznaczna jest z łatwością porównania danych dokumentów czy przygotowania raportu;
Brak konieczności przechowywania i archiwizowania faktur – wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy okres przedawnienia zobowiązania podatkowego jest dłuższy, niż 10 lat (gdyż tyle wynosi okres przechowywania przez system KSeF faktur ustrukturyzowanych);
Przyspieszenie obrotu między firmami – platforma KSeF odnotowuje zmiany w czasie rzeczywistym więc nabywca dowiaduje się o otrzymaniu faktury natychmiast po jej wystawieniu;
Gwarancja autentyczności pochodzenia i integralności treści e-faktury – nadmienione elementy nie podlegają ocenie organu podatkowego (gdyż wynikają one z obowiązujących przepisów);
Brak obowiązku udostępniania faktur na żądanie organu podczas kontroli (JPK_FA) – dane przekazywane na fakturach ustrukturyzowanych są zbieżne z tymi, których organ finansowy może oczekiwać w ramach struktury JPK_FA (składanej na żądanie). Z tego względu JPK_FA nie obejmie swoim zakresem faktur wystawionych jako faktury ustrukturyzowane.
Każdy przedsiębiorca, który zdecyduje się na wystawianie e-faktur, otrzyma możliwość ubiegania się o szybszy zwrot podatku VAT. Mowa o skróceniu czasu oczekiwania o 1/3, co oznacza, że środki zostaną mu wypłacone w ciągu 40 dni (w przypadku pozostałych przedsiębiorców zwrot dokonywany jest w terminie 60 dni).