Nasze produkty

Workflow - Definiowanie przepływów , dashboardy i kluczowe wskaźniki efektywności

Zarządzaj swoim biznesem i miej pełną kontrolę nad jego rozwojem – wizualizuj kolejne kroki, lokalizuj „wąskie gardła” i twórz czytelne raporty.

Definiowanie przepływów – monitoruj realizację zadań na każdym etapie procesu

Każdy, nawet najprostszy proces zachodzący w twojej firmie ma początek, poszczególne etapy przetwarzania oraz zakończenie. Naturalnie zdarza się, że prowadzone działania są zdecydowanie bardziej skomplikowane lub/i mają charakter wieloetapowy. W takim przypadku warto sięgnąć po Simplymobileplus czyli profesjonalny system Workflow, odpowiedni do definiowania wspomnianych procesów. 

Usprawnij prowadzone działania, dokonaj analizy swojego biznesu i zwizualizuj otrzymane wyniki! Dzięki temu:

  • Bez problemu zlokalizujesz tzw. „wąskie gardła”, 
  • Skutecznie uprościsz rozpoczęte oraz planowane działania, 
  • Zaplanujesz i zwizualizujesz kolejne etapy,
  • Zyskasz kontrolę nad efektywnym podziałem zadań. 

System Simplymobileplus nie tylko ułatwi podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników ale dodatkowo – w oparciu o powstałe wizualizacje – stworzy dla ciebie aplikację, dzięki której uporządkujesz dokumentację, zyskasz wgląd w poszczególne etapy procesu, będziesz w stanie monitorować postęp pracy i zidentyfikujesz najbardziej czasochłonne zadania.

Dashboard – czytelne podsumowaniu danych natychmiast po zalogowaniu

Dashboard – czyli pulpit menadżerski – to rodzaj ekranu powitalnego dostępnego bezpośrednio po zalogowaniu, na którym prezentowane są wybrane podsumowania zawierające np. dane ilościowe i liczbowe, prezentowane w formie czytelnych tabel, list czy wykresów. Użyteczny dashboard to:

  • Szybki wgląd w najistotniejsze dane bez konieczności przeszukiwania zgromadzonych dokumentów,
  • Oszczędność czasu pracy,
  • Możliwość efektywniejszego i szybszego zarządzania podziałem zadań. 

Dashboard to rozwiązanie, które bez problemu przystosujesz do potrzeb poszczególnych grup użytkowników. Czytelne pulpity, wyświetlające zestawy danych dedykowane poszczególnym działom, skutecznie usprawnią i przyspieszą realizację powierzonych zadań. Dzięki odpowiednio skonfigurowanemu dashboard’owi z łatwością będziesz mógł śledzić bieżące postępy prac, zarazem dokonując szybkiej analizy wąskich gardeł. 

KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) i czasy procesowania zadań – zyskaj kontrolę nad czasem realizacji prac

Zdefiniowanie KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) pozwoli ci ograniczyć ilość informacji do najistotniejszych danych i umożliwi wgląd w obraz realizacji wyznaczonych celów.

Dzięki temu z łatwością ocenisz skuteczność podejmowanych działań. Simplymobileplus umożliwi analizę czasu przetwarzania danych przez użytkowników wyznaczonych do pracy nad poszczególnymi zadaniami. Poza tym pozwoli ci na skuteczne ustalenie oczekiwanego czasu realizacji.

Wszystko dzięki prostym mechanizmom wykorzystującym np. schemat kolorystyczny. Dzięki temu poinformujesz pracowników czy mieszczą się w czasie założonym na realizację zadania (zielony), zbliżają do wyznaczonego terminu (żółty), czy może już przekroczyli oczekiwany czas zakończenia prac (czerwony).

Dowiedz się więcej o naszym programie do elektronicznego obiegu dokumentów

Dziękujemy za wiadomość! Skontaktujemy się najszybciej jak to możliwe.