+48 661 244 448

Nasze produkty

Aplikacja dla sygnalistów

  1. Przywitanie i wprowadzenie kim jesteśmy 5 min
  2. Ogólny zarys – kim są sygnaliści, jakie zmiany należy w firmie wprowadzić aby spełnić nowe wymagania legislacyjne w zakresie sygnalistów – 5 min
  3. Najnowszy stan prawny w zakresie regulacji (Dyrektywa UE oraz ustawa o ochronie sygnalistów)
  4. Kogo dotyczy ustawa
  5. W jakim zakresie
  6. Jakie są przewidziane ryzyka i sankcje
  7. Jakie należy wdrożyć zmiany, aby spełnić wymagania w zakresie sygnalistów w organizacji
  8. Korzyści wynikające z wdrożenia systemu elektronicznej obsługi sygnalistów
  9. Praktyczna prezentacja procesu rejestracji, anonimizacji zgłoszeń i ich procedowania w organizacji

Jak w 2024 roku poradzić sobie z obiegiem faktur zakupowych w firmie i w pełni zautomatyzować procesy (KSeF, OCR, narzędzia mobilne itp.)

  1. Przywitanie i wprowadzenie kim jesteśmy 5 min
  2. Ogólny zarys do czego służy moduł, jakie zadania i cele realizuje 5 min
  3. Ogólna prezentacja architektury rozwiązania (instalacja i SAS, dostępy, mobilność, moduły, funkcje, dashboard’y, listy, administracja, uprawnienia)
  4. Metody rejestracji faktur (OCR, KSeF, ręcznie)
  5. Przykład obsługi faktury z poziomu systemu i poszczególnych użytkowników (KPI, listy, czasy akceptacji, powiadomienia)
  6. Zarys dostępnych właściwości platformy (rejestracja, różne etapy obsługi i podglądu, uprawnienia, w tym do edycji, różne sposoby przeglądania, filtrowania, grupowania i raportowania danych, export do MS Excel’a)
  7. Dalsze przykłady – rejestracja faktur związanych z zamówieniem, rejestracja faktury projektowej, faktury i ich alokowanie do rozliczenia delegacji i inne przykłady
  8. Aplikacja mobilna do rejestracji faktur
  9. Dalsze etapy przetwarzania – zatwierdzanie faktur do płatności, tworzenie dekretów księgowych
  10. Integracje z innymi systemami
  11. Definiowanie i redefiniowanie ścieżek obiegu faktury (typy faktur i ich różne schematy obiegów). Samodzielność i szybkość obsługi
  12. Przegląd i raportowanie informacji (kto długo procesuje dokumenty, ile mamy i na jaką wartość faktur jeszcze nie zaksięgowanych – wstęp zawiązywania/rozwiązywania rezerw, jak zweryfikować koszty w skali czasu, w podziale na typy, rodzaje, działy, projekty itp.)
  13. Zakończenie

Zarządzanie ofertowaniem (tworzenie ofert, wersjonowanie)

  1. Ogólne info o systemie
  2. Standardowe funkcjonalności
  3. Przykładowy proces obiegu dokumentów
  4. Tworzenie oferty
  5. Proces akceptacji, koordynacja zmian, poprawek, sugestii
  6. Akceptacja ostatecznej wersji
  7. Możliwości automatyzacji, mailing, archiwizacja
  8. Omówienie innych możliwości systemu

Zawiązywanie/rozwiązywanie rezerw

  1. Wstęp i omówienie zagadnienia
  2. Prezentacja LIVE na przykładzie
  3. Utworzenie zamówienia
  4. Rejestracja faktur do zamówienia
  5. Automatyzacja generowania rezerw do niezakończonych zamówień
  6. Obieg procesu weryfikacji automatycznie generowanych rezerw
  7. Edycja rezerw
  8. Proces zatwierdzania i akceptacji
  9. Automatyzacja tworzenia dekretów i księgowanie rezerw
  10. Możliwości platformy, szybkość konfiguracji i rekonfiguracji
  11. Tworzenie nowych wersji i ich szybkość implementacji
  12. Wiele wersji procesów
  13. Możliwość dostosowania procesu do indywidualnych potrzeb klienta
  14.  

Obieg faktur zakupowych

  1. Definicja struktury działów zaangażowanych w proces rejestracji i akceptacji faktury,
  2. Definicja listy typów rejestrowanych faktur wraz z definicją ich przebiegu akceptacji,
  3. Szybka rejestracja faktury na urządzeniu mobilnym,
  4. Inne przykłady rejestracji faktury (KSeF, OCR, mail)
  5. Obieg akceptacji faktury z uwzględnieniem uprawnień finansowych,
  6. Przykłady automatyzacji księgowania,
  7. Wizualizacja i statystyki dostępne na użytkowników
  8.  

Zarządzanie umowami

  1. Definicja typów umów i zakresu danych w zakresie metryki umowy
  2. Definicja procesu uzgadniania i akceptacji umowy
  3. Obsługa procesu utworzenia nowej umowy i jej uzgodnienie
  4. Obsługa procesu aneksowanie umowy
  5. Analiza danych archiwalnych
  6.  

Rozliczanie zaliczek

  1. Definicja typów zaliczek i procesu ich rozliczania
  2. Rejestracja zaliczek
  3. Obsługa procesu ich rozliczenia
  4. Analiza danych zarejestrowanych w ramach rozliczonych zaliczek
  5.  

Zarządzanie zamówieniami

  1. Definicja typów zamówień oraz procesu ich akceptacji
  2. Zarządzenia słownikami wykorzystywanymi w procesie zakupowym
  3. Definicja zamówienia przez pracownika
  4. Proces akceptacji merytorycznej i wartościowej zamówienia
  5. Obsługa procesu składania zamówienia
  6. Obsługa procesu potwierdzania realizacji

Obieg dokumentacji technicznej

  1. Zarządzania strukturą dokumentacji
  2. Definicja relacji w zakresie poszczególnych typów dokumentacji
  3. Definicja procesu uzgadniania i akceptacji
  4. Rejestracja nowej dokumentacji do uzgodnienie i akceptacji
  5. Obsługa procesu uzgadniania i akceptacji
  6. Obsługa cyklicznej weryfikacji opracowanej dokumentacji

Proces przygotowywania planów budżetowych

  1. Definicja struktury budżetu i procesu akceptacji,
  2. Definicja schematu definicji i akceptacji wniosków budżetowych,
  3. Obsługa procesu rejestracji wniosków budżetowych,
  4. Proces akceptacji wniosków budżetowych,
  5. Analiza i korekta planów budżetowych

Zarządzanie procesem wyboru oferenta

  1. Definicja przykładowego procesu wyboru oferenta
  2. Zarządzanie słownikiem dostawców
  3. Rejestracja potrzeb zakupowych przez pracowników
  4. Proces akceptacji merytorycznej
  5. Zarządzania procesem definiowania zapytania ofertowego
  6. Wybór dostawcy i obsługa procesu złożenia zamówienia

Akceptacja wydatków projektowych z kontrolą budżetową

  1. Definicja projektów z uwzględnieniem podziału na budżety
  2. Definicja typu i schematu akceptacji wydatków
  3. Rejestracja wniosku o wydatek ze wskazaniem budżetu
  4. Obsługa procesu akceptacji
  5. Automatyzacja procesu kontroli
  6. Kontrola i zarządzanie budżetem wydatków w odniesieniu do ich wykorzystania

Zarządzanie zleceniami pracy

  1. Definicja struktury do rozliczania prac
  2. Rejestracja zadań do realizacji
  3. Planowanie prac z uwzględnieniem dostępności
  4. Mobilna rejestracja wykonywanych i wykonanych prac
  5. Wizualizacja stanu realizacji
  6. Analizy i statystyki z zaraportowanych prac

Obieg faktur zakupowych

  1. Definicja struktury działów zaangażowanych w proces rejestracji i akceptacji faktury,
  2. Definicja listy typów rejestrowanych faktur wraz z definicją ich przebiegu akceptacji,
  3. Szybka rejestracja faktury na urządzeniu mobilnym,
  4. Inne przykłady rejestracji faktury (KSeF, OCR, mail)
  5. Obieg akceptacji faktury z uwzględnieniem uprawnień finansowych,
  6. Przykłady automatyzacji księgowania,
  7. Wizualizacja i statystyki dostępne na użytkowników

Masz pytanie?
Zapytaj nas!

Wypełnij formularz lub napisz do nas bezpośrednio, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Jeżeli potrzebujesz aplikacji, konsultacji lub pomocy w zakresie systemów obiegu dokumentów zakupowych, rozliczania zaliczek, zamówień, obiegu umów handlowych, dokumentów HR, czy innych procesów obiegu dokumentów, zapraszamy do kontaktu z nami.

SIMPLYMOBILEPLUS sp. z o. o.
ul. Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź
NIP: 7252310815, REGON: 389529673, KRS: 0000909729

Skontaktuj się z nami

©2025
SIMPLYMOBILEPLUS. All rights reserved.
Polityka prywatności

Dziękujemy za wiadomość! Skontaktujemy się najszybciej jak to możliwe.