Zarządzanie kosztami pracowniczymi
Rozliczanie kosztów pracowniczych w programie workflow SimplyMobile+ polega na precyzyjnym ewidencjonowaniu czasu pracy, delegacji oraz wydatków, a następnie przypisywaniu ich do odpowiednich analityk, projektów i centrów kosztów. System działa z poziomu przeglądarki i oferuje użytkownikom spersonalizowane pulpity nawigacyjne (dashboardy).
Obsługa wniosków o nadgodziny
Zarządzanie nadgodzinami w tym systemie polega na cyfrowym rejestrowaniu i procesowaniu zgłoszeń. Tworząc wniosek, użytkownik wskazuje konkretny dział, wybiera pracowników oraz określa sposób rozliczenia, na przykład jako dzień wolny lub wypłata wynagrodzenia. Zgłoszone godziny można precyzyjnie powiązać z danym dniem, produktem lub wymogami wynikającymi z zamówienia klienta. Każdy dokument przechodzi przez zdefiniowaną ścieżkę autoryzacji: od przeglądu, przez akceptację i rozliczenie, aż po archiwizację.
Planowanie i ewidencja czasu pracy
Przydzielanie zadań w omawianej platformie realizowane jest poprzez interaktywny kalendarz. Pozwala on na planowanie działań poszczególnym pracownikom i zmianom za pomocą intuicyjnego mechanizmu „przeciągnij i upuść”. Moduł może współpracować z firmowymi aplikacjami kadrowymi, zaciągając informacje o dostępności zatrudnionych osób. Z kolei ewidencjonowanie czasu poświęconego na zadania techniczne lub produkcyjne umożliwia automatyczne wyliczanie kosztów operacyjnych na podstawie przypisanych stawek godzinowych.
Rozliczanie delegacji i faktur kosztowych
Zarządzanie wyjazdami służbowymi w rozwiązaniu SimplyMobile+ opiera się na tworzeniu wniosków o delegację, w których wskazuje się powiązanego kontrahenta, adres wizyty oraz przewidywane koszty i zaliczki. Funkcjonalność ta jest ściśle zintegrowana z dedykowaną aplikacją mobilną na smartfony. Pracownik w terenie może zrobić zdjęcie faktury kosztowej, a wbudowany moduł OCR automatycznie odczytuje numer dokumentu i paruje wydatek (np. za hotel) z odpowiednią delegacją i osobą. Narzędzie jest również przygotowane do automatycznego wiązania tych danych z fakturami pobieranymi z KSeF.
Raportowanie i analityka
Weryfikacja i analiza danych w ramach tego workflow to przede wszystkim generowanie dynamicznych zestawień i wykresów w czasie rzeczywistym. Informacje można wyświetlać w formie tabelarycznej przypominającej arkusze Excel, z opcją swobodnego grupowania i filtrowania. Program pozwala na błyskawiczne podsumowanie kosztów i roboczogodzin w rozbiciu na wybrane działy, produkty, statusy realizacji czy poszczególnych pracowników, a także na eksport rekordów do zewnętrznych plików.
Komunikacja wewnętrzna
Wsparcie operacyjne w aplikacji uzupełnia wbudowany komunikator. Pozwala on na sprawną wymianę informacji i konsultacje bezpośrednio w interfejsie oprogramowania, co jest dedykowane w szczególności pracownikom mobilnym, którzy nie posiadają firmowych kont domenowych.
