Odzyskaj 70% czasu traconego na ręczny obieg faktur i dokumentów
System do zarządzania procesami, w tym obiegiem faktur, pozwala na kontrolę procesów, śledzenie KPI, prawidłowe księgowanie dokumentów.
Akceptacja w 3 sekundy
Zatwierdzaj faktury i koszty jednym kliknięciem w telefonie, nawet będąc w podróży
Koniec z ręcznym przepisywaniem
System OCR automatycznie odczyta dane z dokumentów z 99% dokładnością
Spokój z KSeF i urzędami
Bądź w 100% gotowy na Krajowy System e-Faktur bez stresu i dodatkowych kosztów
Koniec z pytaniem „Gdzie jest ta faktura?"
Pełna historia i status każdego dokumentu dostępne od ręki, dla każdego uprawnionego pracownika
Centralne, cyfrowe archiwum z błyskawiczną wyszukiwarką
Automatyczne przypomnienia o terminach – nikt już nie „zapomni” o fakturze na biurku
Wersja Preconfig pozwala ruszyć w 48h, bez długiego wdrożenia
Nie tracisz czasu na powtarzalne czynności
Poprawisz proces zarządzania i organizacji pracy.
Możesz skupić się na właściwym zadaniu
Kontrolujesz terminy swoje i pracowników
Sprawnie współpracujesz z zespołem pracowników
Poprawisz w firmie jakość współpracy śledząc postępy i cele
Automatyzacja ułatwi i przyspieszy innym pracę.
Ułatwisz analizy i sprawozdawczość w firmie
Automatyzacja raportów poprawi przepływ informacji
Zarządzanie obiegiem faktur i zamówień
Uzyskaj pełną kontrolę nad procesami związanymi ze sprzedażą
Zarządzaj swoim biznesem i miej pełną kontrolę nad jego rozwojem – wizualizuj kolejne kroki, lokalizuj „wąskie gardła” i twórz czytelne raporty.
Kontrola procesów handlowych – opracuj atrakcyjne oferty, pozyskaj nowych klientów dla swojej firmy, przechowuj dane w formie cyfrowej
Zarządzanie projektami i zasobami – przydzielaj zadania i kontroluj pracę swojego zespołu wprost z aplikacji
Skalowalność systemu do potrzeb firmy i pełna kontrola nad strukturą organizacyjną
Samodzielna obsługa programu wraz z możliwością rozbudowy i pełna kontrola nad danymi
Spotkania i warsztaty, celem zrozumienia Twoich potrzeb, rozpoznania jak odzwierciedlić proces akceptacji dokumentów w naszym systemie, jakie potrzebujesz raporty, zestawienia, automatyzacje.
Na podstawie analiz i warsztatów tworzymy prototyp rozwiązania dla Ciebie. Prezentujemy rozwiązanie, warsztatujemy wspólnie, żeby jak najlepiej dopasować rozwiązanie do Twoich potrzeb.
Po zaakceptowaniu prototypu, kończymy konfigurację całości rozwiązania, kończymy budowę interfejsów z zewnętrznymi systemami, jak ERP, CRM itp.
Abyś mógł przetestować system przeprowadzamy warsztaty dla Twojego zespołu celem przekazania wiedzy i dokumentacji. Zaraz po tym etapie można rozpocząć testy.
Po skonfigurowaniu całości rozwiązania i warsztatach możesz przystąpić do testów całości. To testy przed uruchomieniowe. Podczas testów będziesz potrzebował naszego wsparcia, wyjaśnień, czy modyfikacji przed uruchomieniem..
System jest zbudowany, przetestowany, a zespół przeszkolony… Zatem czas na uruchomienie produkcyjne przy naszej asyście, a zaraz potem rozpoczęcie kolejnych wdrożeń obejmujących kolejne nie zdigitalizowane obszary firmy.
Odkryj pełen potencjał naszej platformy dzięki szczegółowym poradnikom wideo. Od podstawowej konfiguracji po zaawansowane techniki.
Preconfig - wersja prekonfigurowana systemu - obsługa procesu fakturowania.
Enterprise - wersja pełna systemu - złożona z modułów wybranych indywidualnie
Wersja pełna systemu - złożona z modułów wybranych indywidualnie
Zakres procesów
Pełny (sprzedaż, umowy, zamówienia, projekty, zadania, HR, raportowanie)
Obieg faktur zakupowych
Konfiguracja i personalizacja
Wysoka – wielostopniowe akceptacje, role, workflow dowolnie konfigurowalne
Niska – predefiniowane role i obiegi
Rejestracja faktur
Akceptacje faktur
Wielostopniowe
Kierownicy MPK, księgowość
Powiązanie dokumentów
Zamówienia, umowy, projekty
Brak / ograniczone
OCR i automatyka skanowania
Opcjonalnie w rozbudowie
Brak / ograniczone
Powiadomienia e-mail
Opcjonalnie
Archiwizacja dokumentów
Raportowanie i dashboardy
Zaawansowane
Ograniczone
Wdrożenie i koszty
Indywidualne, wymaga wdrożenia
Szybkie, 500 zł netto/mies.
Testowanie
Na zapytanie
14 dni darmowego testu
Możliwość rozbudowy
Workflow Enterprise SimplyMobile+ to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami w organizacji. System pozwala na pełną automatyzację obiegu dokumentów, akceptacji, zadań projektowych i raportowania.
Obsługiwane procesy:
Główne obsługiwane dokumenty:
Oferty, Umowy, Zamówienia, Faktury, Projekty, Zadania, Wnioski (zakupowe i urlopowe), Akceptacje i zatwierdzenia, Raportowanie i kontrola.
Korzyści:
Preconfig SimplyMobile+ to gotowy system z wcześniej skonfigurowanymi użytkownikami, rolami i pełnym obiegiem dokumentów. Idealny dla firm, które chcą szybko wdrożyć proces obiegu faktur zakupowych bez wysokich kosztów wdrożenia.
Funkcjonalności systemu:
Korzyści:
Istotne jest, by system obiegu dokumentów mógł dostarczać pracownikom kontekstowe informacje pomagające podejmować lepsze decyzje w ramach procesowanych spraw. Jednocześnie w wyniku podjętych działań, tworzone są informacje, które muszą zostać umieszczone również w innych systemach informatycznych wykorzystywanych w firmie. Dlatego zdolność dwukierunkowej integracji jest tak istotna w przypadku tej klasy rozwiązań. Nasze rozwiązanie jest do tego wręcz stworzone, to platforma wyposażona w szereg konektorów, a do tego jesteśmy zespołem doświadczonych konsultantów z wieloletnim doświadczeniem i naprawdę się na tym znamy.
Simply Mobile Plus z łatwością integruje się z systemami ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics czy IFS lub mniejszymi), CRM (np. Salesforce czy Dynamics 365), usługami chmurowymi typu SaaS oraz systemami dziedzinowymi. Ponieważ od lat pracujemy z największymi firmami na rynku, wypracowane przez nas mechanizmy integracyjne są nie tylko łatwe w konfiguracji, ale też bezpieczne, wydajne i skalowalne.
