Workflow Enterprise to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami w organizacji. System pozwala na pełną automatyzację obiegu dokumentów, akceptacji, zadań projektowych i raportowania.

Obsługiwane procesy:

• Procesy sprzedażowe i handlowe: oferty, akceptacje, konwersja oferty w umowę, rejestracja umów, obsługa aneksów, kontrola terminów.
• Proces obiegu faktur (AP/AR): rejestracja, weryfikacja formalna i merytoryczna, powiązanie faktury z zamówieniem, umową i projektem, archiwizacja, obsługa korekt.
• Proces zamówień: zgłoszenie zapotrzebowania, akceptacja, tworzenie zamówień, kontrola realizacji, powiązanie z projektem, budżetem i fakturą.
• Procesy projektowe: rejestracja projektu, obieg dokumentów projektowych, harmonogramy, kamienie milowe, kontrola kosztów, raportowanie.
• Procesy zadaniowe i kalendarzowe: tworzenie i delegowanie zadań, powiązanie z dokumentami, kontrola terminów, kalendarz zespołu i projektów.
• Procesy organizacyjne i HR: wnioski urlopowe, struktura organizacyjna, nadawanie uprawnień, role i poziomy akceptacji.
• Procesy raportowe i kontrolne: monitorowanie statusów dokumentów, identyfikacja wąskich gardeł, dashboardy i raporty sprzedażowe, kosztowe, projektowe, czasowe.
• Procesy archiwizacji i zgodności: centralne repozytorium, wersjonowanie, kontrola dostępu, historia zmian, wyszukiwanie dokumentów.

Główne obsługiwane dokumenty:

Oferty, Umowy, Zamówienia, Faktury, Projekty, Zadania, Wnioski (zakupowe i urlopowe), Akceptacje i zatwierdzenia, Raportowanie i kontrola.

Korzyści:

• Pełna elastyczność konfiguracji procesów
• Wielostopniowe akceptacje i powiązania między dokumentami
• Zaawansowane raportowanie i kontrola